Archiwizacja dokumentów
Na przedsiębiorcach ciąży szereg obowiązków, o których wiele osób nie zdaje sobie sprawy. A ich nieprzestrzeganie może mieć dla przedsiębiorcy, jak i całej jego firmy poważne konsekwencje prawne. Dlatego należy pamiętać o archiwizacji oraz niszczeniu aktów, pism, faktur i innych materiałów zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Zgodnie z art. 86 § 1 Ordynacji podatkowej, faktury należy przechowywać 5 lat od zakończenia roku podatkowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
W tym zakresie oferujemy Państwu takie usługi jak:
• archiwizacja dokumentów (kwalifikowanie i sklasyfikowanie faktur, umów, rejestrów, sprawozdań finansowych, list płac, kart wynagrodzeń; komputerowe sporządzenie ewidencji przechowywanych segregatorów; wydzielenie materiałów, dla których upłynął okres obowiązkowego przechowywania zgodnie z ordynacją podatkową),
• przechowywanie akt,
• niszczenie akt.
Przechowywanie materiałów księgowych (faktur) - 7,60 zł netto za 1 segregator/ rocznie!
Niszczenie - 3,10 zł netto za 1 segregator
Cennik usług (płatność za usługi jest jednorazowa, pobierana z góry za okres 6 lat):
Usługa |
Cena |
|
1 |
Opłata administracyjna |
25.00 PLN - opłata jednorazowa za daną partię dokumentów, pobierana nie częsciej niż 1 raz w roku kalendarzowym.
|
Zapakowanie dokumentów do pudeł archiwalnych |
11.00 PLN |
|
Opisanie pudeł archiwalnych |
2.00 PLN |
|
Złożenie do składu |
2.00 PLN |
|
Wprowadzanie do rejestru w komputerowym systemie archiwalnych |
10.00 PLN |
|
2 |
Archiwizacja (tj. tworzenie, zabezpieczanie i klasyfikowanie zbioru) |
gratis |
3 |
Przechowywanie dokumentacji księgowej lub płacowej |
9,80 PLN -
|
Udostępnianie przechowywanych dokumentów* |
7.00 PLN |
|
Wyszukiwanie ze składu |
7.00 PLN |
|
Przesłanianie obrazu drogą elektroniczną |
0.20 PLN/strona A4 |
|
Przesłanie dokumentu faksem |
2.00 PLN/strona A4 |
|
Kserokopia dokumentu |
0.50PLN/strona A4 |
|
4 |
Przechowywanie teczek akt osobowych |
310.00 PLN
|
5 |
Niszczenie |
5,10 PLN -
|
Podane ceny nie zawierają podatku VAT 23%
|
||
